ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДОКУМЕНТАЛЬНИЙ СЕРВІС"

ЄДРПОУ: 40173191

  • 1.6мільйонів гривень
  • 33Угод
Хто заплатив цій установі? за що отримала кошти? Дата Сума, тис. грн
Комунальне некомерційне підприємство "Консультативно - діагностичний центр" Голосіївського району м. Києва 7999 (79995100-6) Архівні послуги (послуги архіваріуса) 2018-12-13 36.6
Комунальний навчальний заклад "Київський міський центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій" Вимоги до закупівлі «Науково-технічне упорядкування архівного фонду» ДК 016:2010 91.01.1 Послуги бібліотек і архіві (92510000-9 Послуги бібліотек і архівів) Надаючи зазначену пропозицію Учасник погоджується з вимогами, які зазначені цим документом, проектом договору та іншими приєднаними документами. Всі питання, що будуть виникати в Учасника до Замовника на етапі «Уточнення» задаються лише через функціонал електроного торгівельного майданчика. Учасник має окремо ознайомитись з порядком та правилами подання пропозицій та проведення Аукціону. Кваліфікаційні документи по розділу 2 надає Кандидат впродовж одного робочого дня після закінчення аукціону або відхилення попереднього кандидата. Кваліфікаційні вимоги до виконавця робіт з науково-технічного упорядкування архівного фонду Комунальний навчальний заклад "Київський міський центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій" Комунальний навчальний заклад "Київський міський центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій" далі (КМЦППК) є установою-джерелом комплектування Державного архіву м. Києва документами Національного архівного фонду. Зазначені документи підлягають державному обліку і зберіганню, мають історичну цінність та є власністю держави. Документи вносяться до Національного архівного фонду впорядкованими відповідно до вимог, встановлених Державною архівною службою України. Звертаючи увагу на зазначений обсяг робіт Учасник має надати двох фахівців для надання послуг. Враховуючи зазначене, до осіб, які будуть надавати послуги з науково-технічного упорядкування архівного фонду КМЦППК висуваються такі кваліфікаційні вимоги: - досконале знання державної системи діловодства та стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; - вміле користування системою класифікації документів відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 та Зведеної номенклатури справ КМЦППК; - чітке дотримання встановлених вимог щодо порядку складення історичної довідки на фонд, описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу) та акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, які після схвалення Експертною комісією КМЦППК подаються для схвалення та погодження Експертно-перевірною комісією Державного архіву м. Києва. - досвід компанії з надання архівних та палітурних послуг не менше 10 років . 1. Базовий обсяг робіт наведено у окремому файлі – Додаток 1 архів. 2.На підтверження кваліфікації Учасник має надати: 2.1.Загальні відомості про учасника (надається окремим документом):  повна назва (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я та по батькові (для фізичних осіб);  юридична адреса, місцезнаходження;  інформація про обслуговуючий (чі) банк (ки) та банківські реквізити;  керівництво (прізвище, ім’я та по батькові, контактний телефон);  копія паспорту (для фізичних осіб).  Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (для фізичних осіб). 2.2. Копія виписки або витягу про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця, із зазначенням виду діяльності – «91.01.-Функціонування бібліотек і архівів». 2.3. Копія довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України – для юридичних осіб (ЄДРПОУ) із зазначенням виду діяльності – «91.01 – Функціонування бібліотек і архівів». (Для фізичної особи - підприємця, вид діяльності, повинен бути зазначений у витягу (виписці) з ЄДР). 2.4. Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (якщо є платником податку на додану вартість) або копія свідоцтва про сплату єдиного податку (якщо є платником єдиного податку). 2.5. Для підтвердження кількісних характеристик щодо виконаних договорів з науково-технічного упорядкування архівного фонду Учасник має надати довідку в довільній формі щодо переліку виконаних Договорів (не менше трьох з номерами телефонів компаній). 2.6. Для підтвердження стажу роботи фахівців за фахом (не менше однієї особи) Учасник повинен надати довідку у довільній формі, в якій зазначити Прізвище, Ім’я, По батькові особи, та стаж роботи за фахом. На підтвердження відомостей зазначених у довідці Учасник має надати копії документів, які підтверджують стаж роботи за фахом. 3. Перелік умов при яких пропозиція буде відхилена: 3.1. Перевищення вартості пропозиції надочікуваною вартістю; 3.2. Ненадання цінової пропозиції до моменту проведення Аукціону або пропонування неповного переліку Послуг. Учасник має надати вартість по кожній позиції. 3.3. Ненадання або надання не в повному обсязі кваліфікаційної інформації згідно із розділом 2 цього документу впродовж одного робочого дня після закінчення Аукціону або відхилення попереднього кандидата. 3.4. Стаж роботи компанії на ринку архівних послуг менше 10 років 2018-11-21 27.9
Департамент з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - 2018-11-20 93.0
УПРАВЛІННЯ ЦИВІЛЬНОГО ЗАХИСТУ НАСЕЛЕННЯ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ Вимоги в прикріпленій документації 2018-11-07 21.0
Управління охорони здоров`я Святошинської районної в місті Києві державної адміністрації Інформація про предмет закупівлі та кваліфікаційні критерії до Учасників зазначені у Документації. Додаток № 1 - Технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі. Додаток № 2 – Основні умови, які обов’язково будуть включені до договору. Додаток № 3 – Лист-згода на обробіток персональних даних. Додаток № 4 – Форма пропозиції. Додаток № 5 - Довідка щодо відомостей про Учасника. 2018-10-12 13.6
Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації Послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів 1 послуга 2018-10-08 29.9
Антимонопольний комітет України Палітурні роботи, архівування 1150.0 шт 2018-09-21 85.0
Ірпінське об'єднане управління Пенсійного фонду України Київської області Науково-технічне упорядкування документів і справ за 2010-2018 роки 1 послуга 2018-09-21 16.9
Управління освіти Голосіївської районної в місті Києві державної адміністрації Архівні роботи, палітурні роботи 1 послуга 2018-09-12 95.0
ПрАТ Київобленерго Послуги по науково-технічному опрацюванню документів 1 послуга 2018-09-05 150.0
Київський міський центр соціальних служб для сім`ї, дітей та молоді виконавчого органу Київської міської ради ( Київської міської державної адміністрації) Послуги з упорядкування архіву. Згідно документації. 2018-08-31 10.9
Департамент з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Архівні послуги (упорядкування реєстраційних справ) 2018-06-19 103.0
ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО «МІЖНАРОДНИЙ АЕРОПОРТ «ЛЬВІВ» ІМЕНІ ДАНИЛА ГАЛИЦЬКОГО» CPV – 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів (Послуги впорядкування архівних документів) 2018-03-30 125.0
Стоматологічна поліклініка Подільського району м. Києва ) формування та оформлення справ; 2) складання описів, передмов до них та історичної довідки фонду; 3) складання акту про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. Детальніше в ТЕХНІЧНИХ ВИМОГАХ 2018-03-23 31.9
Комунальне підприємство "Стоматологія Святошинського району м.Києва" Послуги, що включають в себе: 1. визначення науково-практичної цінності документів шляхом проведення експертизи цінності документів з метою відбору їх на постійне (документи Національного архівного фонду) та довгострокове зберігання (75 років), а також справ, що не підлягають подальшому зберіганню; 2. написання передмови (історичної довідки) фонду установи, складання описів справ; 3. формування та оформлення справ з особового складу та справ постійного терміну зберігання; 4. погодження описів справ постійного зберігання, з особового складу, історичної довідки та акту про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. 5. складання акту про вилучення для знищення документів, що не підлягають подальшому зберіганню за 1998-2018 роки; 6. виконання палітурних робіт; 7. оформлення супровідних документів (наказ про створення ЕК, протокол ЕК, лист в Державний архів тощо.) Всі документи проходять затвердження в Державному архіві м.Києва. Архівація Знищення Кількість років: 21 Період: 1998-2018 Документи з особового складу (накази, особові картки звільнених працівників, особові рахунки нарахування заробітної плати, штатні розписи тощо) 62 Документи з основної діяльності (накази, звіти про фінансово-господарську діяльність, звіти до фондів тощо) 30 Разом справ за даний період 92+ 1000 № п/п Найменування видів робіт Од. вим. Кількість 1 2 3 4 1 Складання історичної довідки або довідки х архіву 1 Довідка 1 2 Проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом , визначення і уточнення фондової належності документів 1 од. зб. 4500 3 Систематизація справ, формування справ із документів та переформування справ 1 од. зб. 4500 4 Складання заголовків справ 1 заг. 1092 5 Нумерація аркушів у справах 1 од. зб. 92 6 Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів 1 обк. 184 7 Приймання, здавання справ після завершення робіт з упорядкування документів 1 од. зб. 1092 8 Складання описів справ 1 заг. 92 9 Складання передмови 1 перед. 2 10 Складання актів про виділення документів до знищення 1 поз. Акту 1000 11 Організація доставки матеріалів, або справ для виконання палітурних робіт 1 послуга 1 12 Палітурні роботи разом з матеріалами 1 справа 92 13 Узгодження у Держ.Архіві 1 послуга 1 14 Друкування та оформлення описів разом з витратними матеріалами 1 од. зб. 3 15 Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів 1 од. зб. 92 16 Організація вивізу макулатури з обов’язковим наданням акту про знищення документів 1 послуга 1 2018-03-10 14.0
КП "Київська міська стоматологічна поліклініка" Послуги бібліотек і архівів (Послуги архівів) . Детальна інформація в оголошенні та в Додатку №1 2018-03-07 19.9
ДСП №1 ШЕВЧЕНКІВСЬКОГО Р-НУ М.КИЄВА Архівація документів детально визначено в оголошенні 1 послуга 2018-03-05 21.3
Стоматологічна поліклініка №1 Шевченківського району Архівація документів установи перед реорганізацією 2018-03-01 24.0
Стоматологічна поліклініка №2 Шевченківського району м.Києва Послуги по науково-технічному опрацюванню документів з формуванням справ постійного зберігання з 1998-2017 роках, 98 справ та списання документів з коротким строком зберігання. Згідно додатка. 2018-03-01 21.9
Територіальне медичне об’єднання "Київська стоматологія" у м.Києві 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів (Послуги архівів) 2018-02-28 20.0
Департамент з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - 2017-11-30 105.0
Управління праці та соціального захисту населення Оболонської районної в місті Києві державної адміністрації Послуги архіваріуса (надання послуг зі складання номенклатури справ та її погогдження в Державному архіві) 2017-09-28 22.4
Комунальне некомерційне підприємство "Консультативно-діагностичний центр" Солом’янського району міста Києва Технічні (якісні) вимоги до послуг згідно з ДК 021:2015 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів . Місце надання послуг: вул. Гарматна,36, м. Київ , - Строк надання послуг: серпень –грудень 2017 р. - Послуги з упорядкування документів КНП «КДЦ» Соломянського району м. Києва, за період з 01.01.2007 рік по 01.10.2013 рік надалі - Послуги, що включають в себе: • ОСОБОВИЙ СКЛАД (зберігання 75 років) - 24 книги в рік № Назва К-ть 1 Накази з кадрових питань (особового складу): прийом на роботу, переміщення за посадою, заохочення (преміювання, надання матеріальної допомоги), звільнення, надання відпусток по догляду за дитиною, за власний рахунок, довгострокові відрядження по Україні та закордон. 3 2 Положення про оплату праці 1 3 Особові рахунки заробітної плати працівників 12 4 Особові картки звільнених працівників 2 5 Штатні розписи та переліки змін до них 1 6 Відомості про персоніфікований облік працівників (з 2010 г. Форма 4. Табл. 5,6,7) 2 7 Табелі зі шкідливими умовами праці 1 8 Атестація робочих місць 1 9 Тарифікаційні списки 1 • ТРИВАЛОГО ЗБЕРІГАННЯ – 8 книг в рік № Назва К-ть 1 Накази з основної діяльності 4 2 Статистичні звіти і таблиці за всіма основними видами діяльності (річні); Звіти по фінансово-господарської діяльності (річні) 2 3 Звіти про перерахунок страхових внесків на державне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, від нещасних випадків, з тимчасової втраті працездатності). 2 • ЗНИЩЕННЯ - 150 справ в рік 1. Проведення науково-технічне опрацювання документів за необхідний період. 2. Систематизація документів і формування справ з особового складу та тривалого зберігання. 3. Складання архівних описів справ та акта про виділення справ на знищення. 4. Палітурні роботи: 5. Узгодження пакету документів в Центральному Архіві. Послуги з науково-технічного упорядкування мають бути надані у відповідності до: - державної системи діловодства та стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; • наказу Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884, зі змінами; наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181; • порядку складення описів справ та акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду та номенклатури справ. 2017-09-18 37.6
Олександрівська клінічна лікарня м.Києва Послуги з упорядкування документів, згідно оголошення - додаток №1. 2017-07-24 109.5
Міністерство соціальної політики України ДК 021:2015 79995100-6 Архівні послуги – архівні послуги 1 послуга 2017-06-14 95.0
Служба у справах дітей та сім'ї Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації Архівація документів за 2012 рік 2017-06-13 9.0
КП "Київтранспарксервіс" Послуги архіваріуса 1 усл. 2017-01-16 5.4
Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) У відділ з питань адміністрування пайової участі Департаменту економіки та інвестицій наявний великий масив документів на паперових носіях, який формувався протягом 1999-2016 років. За весь період роботи підрозділу архівування документів не проводилось. Відповідно до наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання» від 11 листопада 2014 року № 1886/5, крім архівування паперових документів є необхідність створення електронного архіву. 2016-12-01 78.8
Територіальне медичне об’єднання "Київська стоматологія" у м.Києві Послуги архівів 2016-11-30 13.8
Відділ культури та охорони культурної спадщини Святошинської районної в місті Києві державної адміністрації Комплекс послуг з архівної обробки, архівному збереженню і знищенню документів: - послуги з архівування документів для тривалого використання 2011-2015 рр. - виділення документів на знищення, підготовка актів про знищення документів; - архівне переплетення документів. Детальний опис див. Додаток 2 до Оголошення. Зважаючи на короткий термін виконання послуг: Виконавці лише місто Київ. 2016-11-24 29.9
Управління культури, туризму та охорони культурної спадщини Солом"янської районної в місті Києві державної адміністрації Послуги архівів (ДК 91.01.12 Послуги архівів; CPV: 92512000-3 Послуги архівів) з1967 року (детальний опис закупівлі знаходиться у додатку) 2016-11-18 14.3
Міністерство юстиції України Послуги з упорядкування документів та палітурні роботи 2016-10-11 140.6
Центральна бібліотека ім.Т.Г.Шевченка для дітей м.Києва Виділення документів для знищення. Складання Акту «Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду». Систематизація та обробка особових справ та справ тривалого зберігання. Палітурна обробка справ з особового складу та справ тривалого зберігання. Складання та оформлення Опису справ з особового складу. Складання та оформлення Опису справ тривалого зберігання. Складання передмови до опису справ з особового складу та справ тривалого зберігання. Затвердження в Державному архіві. (Відповідно до Додатку № 1 тендерної документації). 2016-09-06 8.8
* У таблиці показані не більше ніж 100 останніх за часом угод
** Клікніть на заголовок стовбців, щоб сортувати по назвам, даті та кількості
Усі наведені дані - з офіційного сайту держзакупівель http://tender.me.gov.ua та системи Prozorro